Comment fonctionne la gestion de stoks hébergée ?

Comme dans la plupart des systèmes opérationnels stratégiques, « le diable est dans les détails » en matière de VMI. Pour que ce processus apparemment simple se déroule sans problème, plusieurs fonctions stratégiques doivent être assurées : Une surveillance étroite de la transmission des données et de leur validité (ex. quantités excessives) La possibilité d'utiliser différents formats de données pour les clients et les fournisseurs (ex. EDI, XML, données brutes, etc.) La possibilité d'utiliser différentes méthodologies de communication des données (ex. Réseaux à valeur ajoutée, AS2, FTP, etc.) La possibilité de s'adapter rapidement aux changements des systèmes fonctionnels des clients ou du fournisseur

Le processus de base de la gestion des stocks hébergée (VMI) peut être décrit à l'aide des étapes suivantes : communication des données, calculs, contrôle et rapports.

Communication des données et calculs

Le processus de VMI commence lorsque le client envoie un Rapport d'activité produits (1). Ce rapport contient des informations sur la demande, telles que les ventes et les transferts, ainsi que des informations sur la position des stocks (en main, en commande et en transit) des articles dont le niveau a changé depuis le dernier rapport.

Le logiciel de VMI analyse les données et crée des suggestions de commandes de réapprovisionnement (2). Les recommandations s'appuient sur des algorithmes qui emploient des facteurs tels que les prévisions, la fréquence des ventes et la vélocité des ventes en dollars. Idéalement, ces processus incluent :

• Un bilan régulier (hebdomadaire par exemple) et le calcul des seuils et quantités de commande en fonction des données de mouvement et d'informations spéciales telles que les promotions, la saisonnalité, etc.
• Une comparaison fréquente (quotidienne par exemple) de l'inventaire en main et des seuils de commande, et génération des suggestions de commandes de réapprovisionnement

Le planificateur du fournisseur passe en revue les suggestions de commande et examine les éventuelles situations exceptionnelles avant d'approuver les commandes appropriées (3). Le système VMI envoie alors :

• Un bon de commande au fournisseur (4)
• Un accusé de bon de commande au client (5)

Contrôle et rapports

Lorsque des partenaires commerciaux adoptent la VMI, ils commencent par définir ensemble des objectifs pour :

• les rotations d'inventaire
• les taux de remplissage (pourcentages en stock)
• les coûts de transaction

Le système contrôle l'activité réelle à l'aide d'indicateurs qui sont comparés à ces objectifs. Le système doit rapporter les mêmes infprmations au fournisseur et au client, ce qui garantit la grande transparence du processus. Les informations doivent toujours être disponibles aux deux parties à la demande. Idéalement, le système de VMI doit également alerter les deux parties lorsque des indicateurs sortent d'une plage acceptable, ou lorsqu'un problème apparaît au niveau des données.

Pourquoi opter pour la VMI ? >