Les fournisseurs proposent fréquemment des remboursements, des crédits ou des rabais aux distributeurs lorsque les ventes aux clients finaux incluent des accords de tarifs spéciaux. Bien que le processus semble simple, il exige qu'une grande quantité de données de vente soit rapprochée des termes de différents accords afin de déterminer les remboursements à appliquer. Les risques d'erreurs de numéro de pièces, d'identifiant de client et d'autres données sont nombreux. Le processus est souvent pénible, lent, très consommateur de main d'oeuvre, vulnérable aux erreurs et sujet à débat pour les deux parties. Les distributeurs ne sont pas toujours sûrs de recevoir tous les remboursements auxquels ils ont droit, et il peut être difficile pour les fournisseurs de vérifier que toutes les demandes sont légitimes. Lorsque chaque partie utilise sont propre système, ses feuilles de calcul ou encore des processus manuels pour calculer les remboursements, il n'est pas surprenant qu'ils ne soient pas toujours d'accord. La répétition du cycle demande/vérification/conflit est source de frustration et de perte de temps pour les deux parties.

Datalliance Special Pricing Reconciliation (Datalliance SPR) est un service tiers indépendant qui standardise le processus de gestion des accords de tarifs spéciaux entre les fournisseurs et les distributeurs.

Datalliance SPR transforme une tâche stratégique mais souvent laborieuse en processus collaboratif qui permet aux partenaires de travailler ensemble facilement afin de répondre aux opportunités du marché tout en réduisant leurs coûts d'exploitation respectifs.

Avec Datalliance SPR :

• Les fournisseurs et les distributeurs utilisent un système commun qui effectue automatiquement tous les calculs de remboursement corrects à l'aide des informations fournies par les deux parties.
• Chaque partie n'a besoin que de fournir les informations qu'elle conserve habituellement : il n'est plus nécessaire d'acquérir et de traiter les informations de l'autre partie, ce qui représentait un effort considérable.
• Le système calcule un seul chiffre : il n'est plus nécessaire de comparer et de réconcilier différents calculs
• Les deux parties peuvent avoir confiance dans les montants de remboursement car le processus est entièrement transparent et s'appuie sur une seule version des termes de l'accord et sur un historique d'audit détaillé

Les avantages de la SPR >

Si vous aussi, vous souhaitez détenir toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos accords de tarifs spéciaux, contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur Datalliance SPR et discuter de vos besoins particuliers.