La gestion partagée des approvisionnements (GPA) offre une approche simplifiée de la gestion des stocks et de l’exécution des commandes. La GPA implique une collaboration entre les fournisseurs et leurs clients (distributeurs, détaillants, OEM ou utilisateurs finaux) qui révolutionne le processus traditionnel de commande.
La GPA a pour vocation d’aligner les objectifs stratégiques et de rationaliser les opérations de la chaîne logistique tant pour les fournisseurs que leurs clients. La valeur commerciale de la GPA est le résultat direct de l’augmentation du flux d’information :
Comment fonctionne la GPA ?
Le processus de base de la gestion partagée des approvisionnements peut être décrit comme suit : communication des données, calculs, suivi et création de rapports
Le processus GPA commence par l’envoi, par le client, d’un rapport d’activité de produit (1). Ce rapport contient les données sur la demande, telles que les ventes et les transferts, ainsi que des informations sur l’état des stocks, telles que les produits en stock, en cours de commande et en transit pour les articles dont le statut a été modifié depuis le dernier rapport.
Le logiciel GPA analyse les données et suggère des commandes de réapprovisionnement (2). Les recommandations sont basées sur des algorithmes utilisant des facteurs tels que les prévisions, la fréquence des ventes et la vitesse de circulation de la monnaie. Dans l’idéal, ces processus incluent :
Le gestionnaire de la GPA chez le fournisseur examine les commandes suggérées et toute condition d’exception éventuelle avant d’approuver les commandes pertinentes (3). Le système GPA envoie ensuite :
Lorsque des partenaires commerciaux déploient une solution GPA, ils commencent par convenir d’objectifs pour :
Comme pour la plupart des systèmes opérationnels stratégiques, « le diable est dans les détails » et la GPA n’échappe pas à la règle. Pour que ce processus apparemment simple se déroule en toute sérénité, plusieurs capacités importantes sont nécessaires :
Avec la GPA, nous pouvons désormais voir en temps réel ce qui se passe avec la demande. Avant, il nous fallait compter sur les clients pour nous communiquer ce qui se passait et identifier les problèmes, puis l’on devait réagir au mieux. Grâce à la GPA, nous disposons de la visibilité nécessaire pour anticiper les fluctuations de la demande et y répondre de manière opportune et rentable.Ron Marsden Vice-président du développement commercial, Canplas