Contact

Qu’est-ce que la gestion partagée des approvisionnements ?

La gestion partagée des approvisionnements (GPA) offre une approche simplifiée de la gestion des stocks et de l’exécution des commandes. La GPA implique une collaboration entre les fournisseurs et leurs clients (distributeurs, détaillants, OEM ou utilisateurs finaux) qui révolutionne le processus traditionnel de commande.

La GPA a pour vocation d’aligner les objectifs stratégiques et de rationaliser les opérations de la chaîne logistique tant pour les fournisseurs que leurs clients. La valeur commerciale de la GPA est le résultat direct de l’augmentation du flux d’information :

  • Accélération de la rotation des stocks
  • Amélioration du service
  • Augmentation des ventes

Comment fonctionne la GPA ?

Le processus de base de la gestion partagée des approvisionnements peut être décrit comme suit : communication des données, calculs, suivi et création de rapports

Communication des données et calculs

Le processus GPA commence par l’envoi, par le client, d’un rapport d’activité de produit (1). Ce rapport contient les données sur la demande, telles que les ventes et les transferts, ainsi que des informations sur l’état des stocks, telles que les produits en stock, en cours de commande et en transit pour les articles dont le statut a été modifié depuis le dernier rapport.

Le logiciel GPA analyse les données et suggère des commandes de réapprovisionnement (2). Les recommandations sont basées sur des algorithmes utilisant des facteurs tels que les prévisions, la fréquence des ventes et la vitesse de circulation de la monnaie. Dans l’idéal, ces processus incluent :

  • L’analyse et le calcul périodiques (p. ex. hebdomadaires) des points et quantités de commandes en fonction des données de mouvement et de facteurs spécifiques tels que les promotions, les variations saisonnières, etc.
  • Une comparaison fréquente (p. ex. quotidienne) des quantités en stock par rapport aux points de commande, et la génération de commandes de réapprovisionnement suggérées

Le gestionnaire de la GPA chez le fournisseur examine les commandes suggérées et toute condition d’exception éventuelle avant d’approuver les commandes pertinentes (3). Le système GPA envoie ensuite :

  • Un bon de commande au fournisseur (4)
  • Un accusé de réception de bon de commande au client (5)

Suivi et création de rapports

Lorsque des partenaires commerciaux déploient une solution GPA, ils commencent par convenir d’objectifs pour :

  • La rotation des stocks
  • Le taux de couverture (pourcentage d’articles en stock)
  • Les coûts de transaction
Le système assure le suivi de l’activité réelle en effectuant des mesures par rapport à ces objectifs. À des fins de transparence, le système transmet les mêmes informations au fournisseur et au client. Ces informations devraient toujours être accessibles sur demande aux deux parties. Dans l’idéal, le système GPA devrait également fournir des alertes d’exception aux deux parties lorsque des mesures dépassent les seuils acceptables ou lorsqu’un problème survient au niveau des données.

Comme pour la plupart des systèmes opérationnels stratégiques, « le diable est dans les détails » et la GPA n’échappe pas à la règle. Pour que ce processus apparemment simple se déroule en toute sérénité, plusieurs capacités importantes sont nécessaires :

  • La surveillance étroite de la transmission et de la validité des données (p. ex. les quantités en trop)
  • La flexibilité de prise en charge des différents formats de données du client et du fournisseur (p. ex. les fichiers EDI, le langage XML, les fichiers plats, etc.)
  • La flexibilité de prise en charge de différents modes de communication des données (p. ex. les réseaux à valeur ajoutée, la spécification AS2, le protocole FTP, etc.)
La capacité à rapidement s’adapter à tout changement des systèmes d’entreprise du client ou du fournisseur
Avec la GPA, nous pouvons désormais voir en temps réel ce qui se passe avec la demande. Avant, il nous fallait compter sur les clients pour nous communiquer ce qui se passait et identifier les problèmes, puis l’on devait réagir au mieux. Grâce à la GPA, nous disposons de la visibilité nécessaire pour anticiper les fluctuations de la demande et y répondre de manière opportune et rentable.

Ron Marsden Vice-président du développement commercial, Canplas

La gestion partagée des approvisionnements est-elle pour vous ?

Adressez-vous à un spécialiste GPA Datalliance.

Yes. I'd like to receive more information about TrueCommerce solutions, new products, and discounts in the future.

No. I don't want to be informed about TrueCommerce solutions, new products, and discounts in the future.

* Champs obligatoires

Ou appelez nous au +32 2 612 99 00